在公文写作中,复函是一种常见的回复性文件,用于回应其他单位或部门的来函。正确地撰写复函不仅能够提高工作效率,还能维护良好的工作关系。以下将详细介绍复函的基本写法,并附上一个简单的范文供参考。
复函的基本结构
1. 明确指出是复函,如“关于XXX问题的复函”。
2. 发文字号:包括发文机关代字、年份和序号。
3. 主送机关:即来函的单位名称。
4.
- 开头部分简要说明收到对方来函的情况;
- 中间部分针对来函提出的问题进行详细解答;
- 结尾部分可以表达感谢或者期待进一步的合作。
5. 落款:包括发文单位名称和成文日期。
范文示例
关于同意合作开展项目X的复函
XX公司:
贵公司《关于请求合作开展项目X的函》已收悉。经研究决定,我方同意与贵公司合作开展该项目,并就相关事宜达成如下共识:
一、双方应按照原定计划推进项目进度,确保按时完成各项任务指标;
二、具体合作细节由双方另行协商确定;
三、希望双方能保持密切沟通,及时解决合作过程中出现的问题。
特此函复。
(此处为发文单位名称)
(此处为成文日期)
以上就是关于复函的基本写法及其范文示例。希望对大家有所帮助!在实际应用中,请根据具体情况调整内容以符合实际需求。